“2020年5月-7月，公司档案专审工作小组对照23项检查清单，开展监督检查发现档案管理存在问题291项，目前已完成问题整改151项，其他项正在整改中，同步健全相关管理制度11项。”这是物产集团桂物智慧公司依托物资集团、物产集团两级公司“三查三问”专项工作，抓好党风廉政建设落实主体责任工作成效的基本情况。

    今年5月份以来，桂物智慧公司根据集团公司的深化“三查三问”专项工作安排，结合公司存在档案管理不够规范、流程设置不够完善的工作实际，主动谋划、积极作为，细化制定了“145”档案专项审查工作方案。“1”即以规范化为原则，“4”即坚持“四不放过”，对材料缺失不放过，对审批未完成不放过，对不按规章制度开展的事项不放过，对不合法不合规材料不放过。“5”即从会计凭证、业务合同、项目材料、行政管理、人力资源五个方面开展档案专项审查。

直面弱点问题 

党支部书记带头亲自抓

    在对公司档案整理的过程中，经初步审核存在大量的请示及三方询价、签字不全，出差审批表缺失，合同审批表内容要素不全等现实情况，智慧公司党支部履行主体责任，支部书记谢钰扛好第一责任人责任，其他班子成员落实“一岗双责”，直面弱点不足，重在解决问题，党支部书记和其他班子成员在班子会上专题研究，形成一致意见。在动员会上，党支部书记指导审查小组对照23项清单开展审查工作，在审查档案中，关注事项闭环，盯住突出问题、薄弱环节，查找“病灶”如实记录。在公司例会上宣导“145”档案工作的重要性，做好员工的思想工作，重在解决问题，完善档案，规范公司的业务流程，推动公司高质量发展。

    档案审查首先将档案归集整理，在归集整理过程中发现部分档案散落在各部门以及无人问津的角落。要求各部门负责人深挖本部门存在的档案，不放过任何一个角落，不遗漏一份文件，全部统一归集到档案管理部门，有效推动档案的完整性，为档案审查工作提供良好的开端。

    由于档案形成时间较久，部分经办人、审批人已不在岗，档案完善存在补签困难、原委无法查实、无人落实整改等问题，针对这些难点问题，党支部书记亲自研究部署，联系已离职人员争取补签，与原在岗的人员就相关问题一一核实，对于经办人已离职的，由对应部门负责落实整改，杜绝出现问题无人认领的现象。对于确实无法完成整改的，查找原因，剖析不足，为后续工作提供警示作用。

力促思想转变 

对职工是约束更是保护

    在档案审查过程中，部分员工认为档案管理与己无关，重生产经营，轻档案管理的思想仍然存在，对档案审查发现的问题不重视，敷衍整改，效果不理想。行动之要，思想先行。智慧公司高度重视对职工的思想建设，强调档案是企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，不仅对企业的管理、经济效益及决策具有举足轻重的作用，是企业发展过程中不可或缺的记录，更是对职工按规章制度办事的一种证明，是对职工的有力保护。并通过支部书记分别与各部门负责人、个别员工谈心谈话方式，倾听基层声音，解疑答惑，促使档案审查整改工作实现全覆盖、全员参与。

克服困难抓整改 

建章立制堵住漏洞

    档案审查工作历时2个月，发现的291项问题中，其中会计凭证类106项，业务合同类118项，项目材料类7项，行政管理类55项，人力资源类5项。档案审查小组针对存在的问题列出问题清单和整改责任人，督促责任人限期落实整改。由于公司成立初期制度不完善，部分制度未及时修订、业务流程不明确，部分员工从民营企业转制过来，对流程不够重视，认为公司同意开展事项即可越过前置流程实现，忽略过程的合理、合规性，导致部分业务流程未严格按照公司制度执行，部分事项无据可依，无法落实整改。

    制度建设管根本、管长远，要遏制档案不规范问题，只能着力从源头上解决，从完善制度、从体制机制上才能堵塞滋生不正之风的漏洞。智慧公司党支部书记亲自带领审查小组对存在的291项问题逐一分析，进行归类，用制度解决问题，强化事前决策和审批程序。2020年9月份以来，针对档案审查出来的问题倒逼流程漏洞，制定完善了《费用审批及报销管理办法》、《合同管理办法》、《项目管理办法》、《采购（招标）管理办法》等11项规章制度，强化了对权力运行的规范和制约,为业务开展提供制度保障。

以优良作风 

打造良好的干事创业氛围

    智慧公司坚持问题导向，立行立改，制度出台后，审批流程和责任区分更明确，项目管理更规范，业务开展有据可依。制度印发后，员工拓展项目积极性更高，公司定期召开项目立项会，集体决策，确保项目健康、盈利、可持续发展，进一步激发职工干事创业的积极性，肃歪风，树正气，确保党风廉政建设与日常生产经营同部署、同推进、同落实，为业务发展保驾护航。

转载来源：物资集团纪委